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还在苦恼企业费用支出太高?携手美团商企通,对粗放式管理说再见

发布时间:2022-08-04 12:20   来源:未知    作者:水中花

7月28日,CFS第十一届中国财经峰会暨2022可持续商业大会在北京召开。美团商企通作为美团旗下的多场景、一站式企业服务平台,凭借为企业提供全流程、线上化的消费管理与服务解决方案,在大会中获评“2022数字化转型推动力奖”,同获该奖项的还有SAP思爱普、恒生电子、旷视科技、中兴通讯等。

图为美团商企通获得“2022数字化转型推动力奖”

为企业消费提供全场景数字化解决方案

随着疫情防控进入常态化,企业的数字化转型也在提速。粗放式发展及管理模式不仅不能适应当前的环境,还会给企业的生存发展带来阻碍,只有通过全流程数字化升级来实现自身的精细化管理,企业才能不断提升疫情背景下的盈利能力,同时降本增效,抵抗风险。

以企业费用支出成本管理为例,作为企业生产成本之外的另一块核心成本,这部分管理直接影响着企业的运作效率,但长期以来由于数字化程度较低,给企业带来了种种问题:审批流程繁琐、低效,完整的消费支出要经过申请、消费、贴票报销等漫长流程,涉及多人、多部门参与;员工消费细节无法管控,流程不透明、容易违规;员工事后报销费时费力……这些问题影响着企业管理效率和员工消费体验。

为了帮企业解决以上问题,美团基于自身的全场景本地生活供应链资源和科技能力,推出了企业服务平台“美团商企通”,为企业的用餐、用车、差旅、福利等企业消费场景,提供更高效、便捷、低成本的解决方案,提升企业消费管理的数字化水平。

美团商企通多场景一站式企业消费平台

事前、事中、事后全流程服务,助力企业降本增效

通过SaaS级企业消费管理系统、专业的产品研发和运营服务团队,美团商企通为企业客户提供事前、事中、事后全流程的技术服务及闭环数据,可有效降低企业的综合管理成本,提升财务、人事、行政等职能人员的管理效率,真正实现员工“免垫资、免贴票、免报销”的便捷体验。

具体来讲,企业可将补贴从过去的“人工单独发放餐补到员工银行账户”改为“系统自动生成餐补,统一直发到员工账户,并支持消费行为管控”;员工需要因公用餐、差旅、用车时,直接通过美团App企业支付界面下单,方便快捷,且可根据出差标准自动识别订单是否合规;合规订单直接从企业的福利补贴中核减,无需员工垫付及后续贴票报销;在对公结算时只需开具一张发票,大幅减少票据数量,有效提升票据审核查验效率,降低管理成本。

通过美团商企通,企业可以将消费场景、支付流程、财务审批、后台管控全链条线上化,在“一个平台”上进行闭环管理。企业不仅可以通过后台配置,让系统基于费用制度进行自动管控,还可以实时了解员工消费行为与消费数据,实现企业消费的透明化、可追溯,审批也有据可依。在此过程中,美团商企通还会将“合规”与“降本”并重,为企业提供合规性强、成本较低的解决方案。并通过功能完备、稳定易用的产品和专业服务,为企业及员工带来良好的使用体验。

以某头部银行为例,美团商企通为其分布在44个城市中的1.2万名员工提供了用餐解决方案,员工通过美团外卖App直接企业支付下单,用餐配送需求100%得到满足;餐补发放合规、使用数据准确,管理效率也得到了极大提升。再以蜜雪冰城为例,使用美团商企通后,其员工每次出差节省了90分钟的报销时间,相比之前效率提升56%,极大提供了员工差旅的便捷性;财务中心线上审核正确率达到95%以上,为审核人员节省了超过50%的审核时间,报账效率的提高也非常明显。据统计,企业和美团商企通合作后,消费成本和人力投入平均能够节省30%。

美团商企通可实现多维管控

通过提升企业费用支出管理的数字化水平,美团商企通助力企业管理更精细、财务审批更简单、员工工作更高效,让企业能更好适应当前复杂的经济环境。截至目前,美团商企通已经助力了上千家客户实现企业消费的数字化转型,覆盖互联网、科技、医药、银行、证券、汽车等行业,包含拜耳、正大天晴、招商银行、中信银行、小米等行业龙头。未来,美团商企通将不断完善产品功能,持续优化用户体验,为更多客户提供符合需求和应用场景的最优解决方案,让企业消费更简单。(美团)

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